ABLAUFREGIE HÄLT IHRE VERANSTALTUNG IM TAKT
Vom „Show-Calling“ zur umfassenden Eventbegleitung
Alle Stakeholder einer Veranstaltung arbeiten auf einen gelungenen Ablauf und zufriedene Teilnehmer*innen hin — egal ob diese online oder am Veranstaltungsort sind. Bei der Ablaufregie laufen während des Events alle Fäden zusammen. Sie leitet anhand des Regieplans und in Abstimmung mit den unterschiedlichen Gewerken in der Technik sowie der Kundin durch die Show. Damit dies reibungslos funktioniert, bedarf es guter Planung und Vorarbeit, die wir mit Freude und Leidenschaft liefern.
Livestream.watch steht Ihnen als Agentur bei der Umsetzung Ihres Events umfassend zur Seite: im Vorfeld, während der Veranstaltung, als auch danach. Wir übernehmen die Event- und Ablaufregie, die das große Ganze im Blick und vor allem im Griff hat.
Pfeiler der Event- und Ablaufregie
Planung
Die Planungsphase ist eine der wichtigsten Etappen, da hier der Grundstein für den Erfolg gelegt wird. Ein detaillierter Ablaufplan, der zeitlich festgelegte Aktivitäten und Verantwortlichkeiten enthält, muss erstellt werden. Hierbei muss darauf geachtet werden, dass der Zeitrahmen realistisch ist und sich die Aktivitäten in den Plan integrieren lassen. Nur so ist es möglich, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Koordination
Die Koordination der verschiedenen Dienstleister und Stakeholder spielt eine entscheidende Rolle, um das Event zum Erfolg zu führen. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten Hand in Hand zusammenarbeiten, um schnell auf Änderungen oder unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können.
Logistik
Benötigte Ressourcen wie Raum, Technik und Materialien müssen im Vorfeld eingeplant werden. Die benötigten Ressourcen müssen pünktlich geliefert, geprüft und aufgebaut werden. Hier ist eine ordentliche Dokumentation wichtig, um den Überblick über alle Ressourcen zu wahren und im Bedarfsfall schnell reagieren zu können.
Überwachung
Die Überwachung des Ablaufs dient dazu, sicherzustellen, dass der Plan eingehalten wird. Es ist auch wichtig, schnell auf unvorhergesehene Ereignisse oder Änderungen im Ablaufplan reagieren zu können, um Probleme zu lösen.
Kommunikation
Eine effektive Kommunikation mit den Teilnehmern und Dienstleistern ist unerlässlich, um Missverständnisse oder Probleme zu vermeiden. Im Vorfeld müssen wichtige Informationen an Stakeholder gut aufbereitet kommuniziert werden, um Missverständnissen vorzubeugen. Während des Events ist eine schnelle und klare Kommunikation wichtig, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können.
Nachbereitung
Die Nachbereitung eines Events umfasst eine eingehende Bewertung und Analyse dessen, was gut und was nicht so gut gelaufen ist. Hierbei müssen Reflexion und Feedback der Teilnehmer sowie der Dienstleister berücksichtigt werden. Eine eingehende Analyse, was verbessert werden kann, ist entscheidend für zukünftige Veranstaltungen. Durch die Analyse können wir effektive Maßnahmen ergreifen, um das nächste Event zu verbessern und auch Feedback für zufriedene Kunden gewinnen.
GEBEN SIE IHR EVENT IN GUTE HÄNDE
Reibungslose Events dank professioneller Regie
Gute Eventregie bedeutet, nicht nur die Planung und Vorbereitung bis ins Detail zu durchdenken, sondern auch flexibel und reaktionsschnell zu sein, um unvorhergesehene Ereignisse während der Veranstaltung zu bewältigen. Unser erfahrenes Team ist bei der Durchführung Ihres Events vor Ort präsent und arbeitet hart daran, sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Wir überwachen ständig den Ablauf der Veranstaltung, koordinieren Lieferanten und kümmern uns um unerwartete Herausforderungen, damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Mit unserer professionellen Eventregie können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – Ihre Gäste zu unterhalten und Ihr Event zu genießen.
Ablaufregie für hybride Events
Bei hybriden Events ist eine reibungslose Ablaufregie besonders wichtig, um sicherzustellen, dass sowohl online als auch offline jeder Aspekt der Veranstaltung perfekt abläuft. Unsere erfahrenen Eventregie-Experten arbeiten mit Ihnen zusammen, um den hybriden Ablauf Ihres Events von Anfang bis Ende zu planen und zu koordinieren. Wir achten darauf, dass Technologie und Equipment einwandfrei funktionieren und Ihr Event ohne Zwischenfälle abläuft. Unsere Regisseure sind vor Ort und koordinieren den Ablauf während der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer – unabhängig von der physischen Anwesenheit – ein nahtloses und wirkungsvolles Erlebnis hat. Mit unserer professionellen Ablaufregie können Sie sich auf den Inhalt Ihres Events konzentrieren und gleichzeitig ein erstklassiges hybrides Erlebnis bieten.
Davor und danach: so wichtig wie die Veranstaltung selbst
Die Planung und Durchführung eines erfolgreichen Events erfordert sorgfältige Vorbereitung, Kreativität und Erfahrung. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Detail abgestimmt ist und Ihre Vision realisiert wird. Von der Auswahl der richtigen Veranstaltungsorte und Lieferanten bis hin zur Koordination und Durchführung des eigentlichen Events – wir arbeiten hart daran, den Erfolg jeder Veranstaltung zu gewährleisten.
Die Nachbereitung nach einem Event ist ebenso wichtig wie das Planen und Durchführen. Wir analysieren die Ergebnisse, führen Umfragen durch und nehmen Feedback entgegen, um sicherzustellen, dass wir die Erwartungen unserer Kunden erfüllen und sogar übertreffen. Wir sorgen dafür, dass jedes Event von Anfang bis Ende ein voller Erfolg ist.
INFORMIEREN SIE SICH ÜBER EVENT- UND ABLAUFREGIE
Kundenstimmen
Wir arbeiten mit Freude und Leidenschaft daran, unsere Projekte bestmöglich umzusetzen.
Hierzu lassen wir am besten unsere Kunden selbst zu Wort kommen.
Dabei hilft uns das Team von Livestream.watch, mit dessen Service wir hochzufrieden sind.
Universal-Investment-Gesellschaft mbH
Deutsches Architekturmuseum Frankfurt
Crédit Agricole
Internationalen Gesellschaft für erzieherische Hilfen
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Konkrete Anfragen zum Thema Event? Sprechen Sie uns an!
Wir sind begeistert, Ihnen als Agentur bei all Ihren Projekten behilflich zu sein. Um herauszufinden, welche Services wir anbieten und wie wir Ihnen am besten zur Seite stehen können, laden wir Sie herzlich zu einem individuellen Gespräch ein. Besuchen Sie uns gerne direkt in unseren Räumlichkeiten, um unser großartiges Team kennenzulernen und unser Produktionsstudio für Film und Streaming zu erkunden. Wir können es kaum erwarten, Ihre Visionen zu hören und gemeinsam umzusetzen!
