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Kostenersparnis durch Digitale Events

Money, money, money

… must be funny – in the rich man’s world. Können Sie sich vorstellen, für die gleiche Veranstaltung mehr als das Vierfache zu bezahlen? Wir auch nicht. Unter anderem deswegen bieten wir Streamingdienste und Hybridveranstaltungen an – die sind nämlich nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für Ihren Geldbeutel.

Digitale oder analoge MitarbeiterInnenkonferenz?

Angenommen, Sie hatten ein erfolgreiches Geschäftsjahr und möchten jetzt alle ihre MitarbeiterInnen für eine Konferenz einladen, um unter anderem über die die Zukunft des Unternehmens zu sprechen. Dass diese Konferenz geplant und vorbereitet werden muss, steht außer Frage. Doch müssen wirklich alle MitarbeiterInnen für dieses Treffen anreisen?

Eine kostspielige Angelegenheit

Wir stellen uns vor, dass Ihre Firma alle 400 MitarbeiterInnen zu einer eintägigen Konferenz nach München einladen möchte. Die zwei anderen Firmensitze sind in Frankfurt und Berlin. Angenommen, 50% der MitarbeiterInnen reisen mit dem eigenen Auto oder dem Firmenwagen an, 30% mit öffentlichen Verkehrsmitteln und 20% fliegen – was kostet Sie als ArbeitgeberIn der Spaß wohl? Wir haben es einmal durchgerechnet und können es ihnen sagen: Über 45.000 Euro!

Und das wären allein die Kosten für die An- und Abreise.

Zudem muss die Konferenz nicht nur geplant, sondern auch von MitarbeiterInnen vorbereitet werden. Eine Halle muss gemietet und geheizt werden, Stühle müssen aufgestellt werden, TechnikerInnen müssen ihre Elektronik aufbauen und ihre MitarbeiterInnen benötigen (zu allem Übel auch noch) Essen. All das kostet Geld.

Ihre MitarbeiterInnen werden nach der langen Veranstaltung vielleicht auch den Rückweg nicht mehr antreten können und müssen in einem Hotel übernachten und verpflegt werden. Die Kosten hierfür liegen bei ungefähr 30.000 Euro.

Ihre Vorteile bei einer digitalen Veranstaltung

Abgesehen vom ökologischen Fußabdruck – wäre diese Veranstaltung rein digital abgelaufen oder als Hybrid-Veranstaltung gehalten worden, sodass nur die MitarbeiterInnen aus München teilnehmen, hätten Sie sich und ihren MitarbeiterInnen viel Zeit sparen können. Zu diesem Thema finden Sie auf unserem Blog einen weiteren Artikel. Mit uns als Livestream-Experten hätten sie zudem eine Menge Geld gespart, für eine Veranstaltung, die genauso gut komplett digital oder in hybrider Form gehalten werden kann.

Planen auch Sie eine Konferenz für ihre MitarbeiterInnen, eine Pressekonferenz, eine Messe oder jegliche denkbare Art einer Präsentation und möchten sowohl in dieser Pandemie keinen Menschen unnötig gefährden, als auch die Umwelt und ihren Geldbeutel schonen? Dann kontaktieren Sie uns gerne und wir werden gemeinsam eine Lösung für ihre Veranstaltung finden, mit der Sie mehr als zufrieden sein werden.